Informativa sul trattamento dei dati personali
UFFICI PORTA VOLTA
(in conformità alla Direttiva 96/45/CE e al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196)
La presente informativa riguarda i termini e le finalità della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali forniti dagli utenti del nostro sito (www.ufficiportavolta.it, di seguito il “Sito”). L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link.
1. Definizioni
Il significato attribuito alle definizioni contenute nella presente Informativa è il seguente:
1.1. “Utente”: chi visita il Sito e chi fornisce alcuni dati al fine di essere contattato;
1.2. “Titolare del trattamento”: il titolare dei dati forniti dall’Utente, responsabile per la loro conservazione, utilizzo e divulgazione.
2. Dati trattati (di seguito complessivamente i “Dati”)
A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati Dati relativi a persone identificate o identificabili.
2.1. Dati forniti volontariamente dall’Utente
2.1.1. L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, sul cui contenuto Uffici Porta Volta non assume alcuna responsabilità.
2.1.2. Ulteriori dati personali volontariamente forniti dall’Utente, per esempio, i dati del profilo pubblico dei social network che l’Utente ha deciso di rendere visibili e pubblici (come foto, video, etc.), possono essere raccolti, trattati e utilizzati in base a questa Informativa. Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo di tali dati da parte dei social network, nonché sui diritti e metodi di protezione della privacy della persona interessata in tali contesti, si veda la specifica privacy policy di tali social network.
2.1.3. Nei soli casi in cui il conferimento dei Dati sia funzionale all’instaurazione di un rapporto professionale e/o commerciale, potranno essere richiesti ulteriori dati identificativi della persona e/o dell’impresa e dell’attività da queste svolta.
2.2. Dati acquisiti involontariamente, c.d. Dati di navigazione
2.2.1. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono ai siti web, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio, buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Anche tali Dati potranno essere oggetto di trattamento ai sensi della presente informativa.
2.2.2. Per una informativa sull’utilizzo che questo Sito fa dei cookie, si rinvia alla specifica Informativa Estesa sui Cookie.
3. Finalità del trattamento
3.1. Il trattamento dei Dati è finalizzato a essere contattati dal nostro staff al fine, ad esempio, di illustrare i servizi offerti da Uffici Porta Volta. Tale contatto avviene su richiesta dell’Utente.
3.2. I Dati potranno essere trattati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e potranno essere conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento.
3.3. Previo esplicito consenso dell’Utente, i Dati potranno essere altresì trattati per finalità connesse all’invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo relativo ai servizi di Uffici Porta Volta.
3.4. I Dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, a meno che ciò sia necessario per l’adempimento degli obblighi derivanti da disposizioni di legge e potranno comunque essere forniti alle competenti Autorità, che ne facciano richiesta, ed essere utilizzati per l’accertamento di eventuali illeciti.
4. Modalità del trattamento
4.1. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.
4.2. Il trattamento sarà effettuato mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
4.3. I Dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità rispetto alle quali sono raccolti o per i quali vengono successivamente trattati.
4.4. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
5. Natura del conferimento dei Dati
A parte quanto specificato per i Dati di navigazione e al punto 2.1.3, l’Utente è libero di fornire i Dati personali per sollecitare l’invio di newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
6. Titolare del trattamento dei Dati
6.1. Titolare del trattamento dei Dati è Uffici Porta Volta – Edilizia Moderna Terza Spa, via Carlo Farini, 5 – 20154 Milano.
6.2. Il trattamento dei Dati potrà essere eseguito da dipendenti o collaboratori di Uffici Porta Volta o della società eventualmente nominata responsabile del trattamento, comunque operanti nell’ambito della stessa, in funzione di incaricati del trattamento.
7. Diritti dell’ Utente ex 7 D.lgs. 196/2003
L’Utente può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei Dati i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs.196/2003, che testualmente recita:
“L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
8. Modifiche alla presente Informativa
8.1. Uffici Porta Volta si riserva il diritto di aggiornare e modificare la presente Informativa sulla Privacy.
8.2. La versione aggiornata sarà efficace dal momento della pubblicazione sul Sito.
8.3. L’Utente è tenuto a rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy e ogni suo aggiornamento e modifica.
9. Disciplina applicabile e foro competente
9.1. Il trattamento dei Dati dell’Utente avverrà conformemente e sarà disciplinato dalla legge italiana. Per maggiori informazioni sulla normativa è possibile consultare il sito del Garante della Privacy: http://www.garanteprivacy.it.
9.2. Qualsiasi controversia inerente il contenuto, l’interpretazione e l’esecuzione della presente informativa sarà devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Milano.
10. Contatti
L’Utente potrà esercitare i propri diritti mediante invio di semplice comunicazione scritta da inviarsi al Titolare del trattamento dei Dati all’indirizzo info@ufficiportavolta.it.